Predmeti koji se odnose na osnivanje i organizaciju
Pravni poslovi
Pravilnici i drugi opšti akti
Predmeti iz oblasti radnih odnosa
Finansijsko-materijalno poslovanje
Kancelarijsko i arhivsko poslovanje
PREDMETI KLASIFIKACIJE I ARHIVIRANJA:
Dokumentacija iz oblasti bezbednosti i zaštite na radu, zaštite od požara, informacionih sistema, sistema kvaliteta i dr.
ARHIVSKA KNJIGA
unos podataka i izrada:
- arhivske knjige
- liste kategorija
- PDF arhive
- e-delovodnika
Napomena: sve vrednosti iskazane u valuti evro obračunavaju se u dinarskoj protivvrednosti u skladu sa zvaničnim srednjim kursem Narodne banke Srbije.
O nama
Sa iskustvom od preko 20 godina, pouzdan smo partner sa efikasnim i praktičnim rešenjima u oblasti
poslovne administracije i arhiviranja.
Naši klijenti nam veruju:
POTRAŽITE REŠENJA PRILAGOĐENA VAŠIM POTREBAMA
Strateško upravljanje podacima
Osigurajte dobro organizovanu dokumentaciju, tačne i ažurne podatke i omogućite bolje kapacitete za uspešan rad.
Operativnost
Postignite bolju operativnost uz naše praktične modele i analitičke izveštaje.
Analiza i izveštaji
Iskoristite moć podataka i pravovremeno donosite strateške odluke.
Menadžment
Naši izveštaji doprinose efikasnom izveštavanju neophodnom za menadžment i programske timove.
PONUDA ZA ARHIVIRANJE:
Ponuda obuhvata:
- izradu arhivske knjige i liste kategorija arhivskog materijala
- formiranje skenirane PDF arhive
Angažman Agencije podrazumeva:
- da dokumentacija ostaje u vašim prostorijama, klasifikovana i uređena
- mogućnost unosa podataka u vašim softverskim rešenjima i bazama podataka.
U toku procesa prikupljanja, klasifikovanja i evidentiranja arhivske dokumentacije, na vaš zahtev možemo
da izvršimo i analitičko evidentiranje po željenoj klasifikaciji.
MOGU SE KREIRATI IZVEŠTAJI PO RAZLIČITIM KRITERIJUMA KAO ŠTO SU:
-
lista izdatih faktura (KIF), u papirnom i elektonskom obliku
-
lista primljenih faktura (KUF), u papirnom i elektonskom obliku
-
delovodna evidencija, posebno za ugovore sa komitentima, posebno za zaposlene i autore
-
podaci po zaposlenom (po osnovu ugovora, isplata iz bankovnih izvoda i sl.)
-
podaci po komitentu (po osnovu ugovora, isplata iz bankovnih izvoda i sl.)
-
podaci po periodu (po osnovu ugovora, isplata iz bankovnih izvoda i sl.)
-
podaci po programu (po osnovu ugovora, isplata iz bankovnih izvoda i sl.)
O zakonskoj regulativi:
U skladu sa primenom Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti ("Sl. glasnik RS", br. 6/2020), sva pravna lica (član 2. stav 10. i stav 11) su u obavezi da, pored ostalih odredba navedenih u članu 9. Zakona, izvrše evidentiranje, klasifikovanje i zaštitu arhivske građe, da osiguraju trajno čuvanje arhivske građe, da vode arhivsku knjigu i da prepis arhivske knjige dostave nadležnom arhivu u zakonskom roku (30. april tekuće godine, za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini).
Arhivska knjiga je inventarni pregled dokumentacije koji služi za evidentiranje celokupnog dokumentarnog materijala nastalog radom poslovnog subjekta. Uredno vođenje arhivske knjige osigurava tačan popis celokupne arhivske građe i dokumentacije od početka poslovanja do aktuelne poslovne godine.
U skladu sa članom 14. Zakona, propisana je obaveza da donošenja opštih akata i liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja, za koja je neophodno pribaviti saglasnot kod nadležnog Organa.